一直以来,宣汉县社会保险管理局坚持将档案管理与其他业务同安排、同推进,始终立足专业化、规范化、科学化,不断提升档案管理水平,更好服务人民群众。
档案收集整理专业化。全面规范档案管理流程,对缴费明细、参保登记、人员信息变更、基本养老保险补缴及退费、社保关系转移、工伤保险发放等业务资料进行分类统计、整理和归档,完善社保档案目录编制和电子目录管理,确保方便快捷查询社保档案。2022年,共存档文书档案49卷、业务档案300卷、会计档案62卷、职工档案1038份。
基础设施建设规范化。按照社保业务档案存放要求,针对社保业务档案涉及的险种多、档案类别多、保管期限长、材料数量大的特点,在原有2个档案场所的基础上,又规范打造档案室1个,配置档案柜15个。社保档案场所面积由原来的100余平方米扩建至200平方米。
档案查询服务科学化。配备专人专职负责社保档案工作,制定科学的档案查询流程和审批制度,接待热心、查找耐心、服务细心,全力满足群众合理的查档需求。2022年,共接待查档群众3087人次,提供档案查阅2854份,得到了广大群众的高度认可。


(宣汉县社保局档案室)