“三个三”扎实做好事登档案管理工作助推机构编制事业高质量发展

       开江县委编办强化工作举措，做实做细事业单位法人登记档案管理工作，切实加强登记档案管理规范化、标准化建设，更好地维护事业单位合法权益，推动党的机构编制事业高质量发展。

       坚持三个到位，把档案管理工作摆在重要位置。一是组织保障到位。成立编办主任为组长的档案管理领导小组，建立“主要领导抓、分管领导督、股室负责人管、经办人员办”的管理机制，明确职责分工，确保档案管理工作顺利开展。二是责任落实到位。将登记档案管理工作纳入整体规划、年度工作计划，与中心工作同谋划、同部署、同落实，明确工作目标，严格实施档案工作责任制，并纳入年终考核。三是人员配备到位。根据事业单位法人登记档案管理的实际需要和规范化管理要求，配备2名兼职档案管理员，负责全县事业单位法人登记档案管理工作。        强化三项建设，全面提高档案管理软硬件水平。一是强化制度建设。按照《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位登记管理档案管理办法》及有关政策法规，建立健全法人登记档案整理归档、查阅、保密制度，明确档案员岗位责任，对档案内部使用、查阅、借阅的要求、程序、时限等作出明确规定。二是强化硬件建设。安排办公用房20㎡作为档案室，配备档案柜5组、计算机1台，共用扫描仪、复印机、照相机等设备，配备防火、防腐、防盗等必要的安全设施，定期开展安全检查，有效提升登记管理档案工作水平。三是强化队伍建设。积极组织档案管理人员开展线上线下培训，安排赴市事业单位登记管理局交流学习，主动与县档案馆、其他县（区）兄弟单位对接，学习先进经验做法，提高档案人员的业务素质。        突出三个重点，充分发挥档案管理职能作用。一是突出审核把关。对全县事业单位法人提交的各项纸质材料进行审核、复查，做到档案资料齐全、真实、有效。针对提供材料不完整、不规范的单位，及时告知所要修改和补齐的资料，并按时再次进行提交、审核，从严格把好档案材料收集关。二是突出细化管理。依据设立登记、变更登记、年度报告资料的顺序进行分类整理、依次排列、按序编码，每一家单独成盒，实行“分类整理、一事一卷、一户一档”，达到材料齐全、内容完整、规范有序。三是突出开发利用。规范档案查阅流程，深化“电子数据+纸质档案”同步管理模式，实现双重备份，确保档案资料保存完备、更新及时、信息准确，让档案资料成为机构编制发展可查、可鉴、可用的宝贵资产。