以查促规范 以评提质效 ——开江县司法局扎实开展2026年公证质量检查工作

       为深入贯彻落实公证行业监管要求，坚守公证质量“生命线”，规范公证执业行为，提升公证公信力，近日，开江县司法局组织开展2026年度公证质量专项检查工作，对全县公证业务办理、案卷管理、执业规范等情况进行全面“体检”。
       本次检查严格依据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》及省公证质量检查标准，采取机构自查+集中评查+现场反馈相结合方式，聚焦重点领域、关键环节开展核查。检查组由县司法局分管领导、公共法律服务管理股工作人员组成，随机抽取2025年已办结的公证案卷，重点覆盖继承、委托、保全证据、赋予强制执行效力债权文书、遗嘱等高频高风险事项，逐卷核查受理程序、材料审查、告知义务、询问笔录、文书制作、审批签发、立卷归档等全流程合规性，对照评分标准逐项打分、详实记录、分类梳理问题。
       检查过程坚持客观公正、从严从细，重点排查程序不规范、材料不齐全、法律适用不准确、文书制作不严谨、归档不及时等问题，对疑难复杂案卷开展集中研讨、统一评查尺度。经评查，我县公证案卷整体质量良好，未发现错证、假证及严重违规执业情形，公证人员依法执业、规范服务意识持续增强；同时针对个别案卷存在的细节瑕疵，现场逐项指出、当面反馈，明确整改要求与时限。        县司法局就下一步工作提出明确要求：一是压实主体责任，公证处严格落实内部审核、层级把关、质量管控机制，筑牢执业风险防线；二是狠抓问题整改，建立问题台账、闭环管理、销号落实，确保整改到位；三是强化能力提升，常态化开展业务培训、案卷互评、典型案例研讨，不断提升公证人员专业素养与服务水平；四是健全长效机制，将质量检查制度化、常态化，以高质量公证服务护航群众合法权益、服务县域经济社会发展。
       通过本次公证质量检查，进一步规范了公证执业流程，补齐了质量管控短板。开江县司法局将持续强化公证行业监督管理，以检查促规范、以整改促提升，推动全县公证工作提质增效、行稳致远。